¿Qué es un ERP?

En cualquier empresa requieren de procesos vitales para su funcionamiento como: la contabilidad, finanzas, gestión de productos, reportes, cadena de suministro, nóminas, gestión de proyectos, cumplimientos, etc. Gestionar y ejecutar todos o algunos de estos procesos para que la empresa opere, conllevan recursos y tareas de administración muy complejos, por esta razón sale la necesidad de gestionarlo y ejecutarlos de forma eficiente mediante un sistema llamado: Planificación de Recursos Empresariales(ERP por sus siglas en Inglés), a continuación vamos a descubrir más del mismo.

¿Qué es la Planificación de Recursos Empresariales (ERP)?

La planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, en inglés) es un sistema que permite a las organizaciones gestionar y optimizar sus procesos de negocio diarios, como contabilidad, gestión de proyectos, cadena de suministro, productos, recursos humanos, nóminas, y más, integrando y automatizando estas operaciones de forma fácil.

Tener un ERP independientemente del tamaño de la empresa tiene muchos beneficios como: eficiencia de la empresa desde nivel operacional, administración y cumplimiento. Integra muchas áreas que mejora la consecución de objetivos estratégicos. Lo que permitirá enfocar tus esfuerzos en solucionar los problemas más complejos de tu modelo de negocios y no en actividades que de cierta forma ya existe un modelo que permite llevarlas de forma que se logre los objetivos, además de poder medirlos en todos los niveles de operación.

Los ERP modernos permiten adaptarse a la compañía, lo que mejora en la eficiencia de los procesos de vital importancia. No es lo mismo un ERP para una empresa que fabrica productos farmacéuticos, a uno que fabrique piezas de autos o de uno que proporciona servicios de tecnologías de la información. Es por eso que existe la necesidad de tener un ERP que sea adaptable a las necesidades.

Una característica de los ERP modernos es que integran funciones de inteligencia artificial y análisis de datos, lo que significa que podrás ver lo que está pasando en tiempo real en tu negocio y te permite incrementar la rapidez en la toma de decisiones.

Tipos de sistemas ERP

Existe tres tipos de ERP y cada uno cumplen ciertas funciones que permite seleccionar de acuerdo a las necesidades y objetivos empresariales.

Sistemas in situ

Son sistemas ERP que funcionan de forma local, lo que significa que tendrá su propio servidor, bases de datos, centros de datos y/o propia infraestructura tecnológica para su funcionamiento. Estos sistemas pueden cumplir el objetivo de ERP, pero en la administración requerirá de recursos de TI dedicado para encargarse del mantenimiento técnico de la infraestructura y de la aplicación.

Sistemas basados en la nube

Estos sistemas de ERP basados en la nube son aplicaciones que permite el funcionamiento mediante internet, no necesita recursos adicionales para la administración de la infraestructura tecnológica (servidor, bases de datos, programación). Estas aplicaciones funcionan en cualquier parte y en cualquier momento con acceso desde internet. Este tipo de sistemas es mejor cuando se requiere optimizar los recursos empresariales, además que permite la escalabilidad.

Sistemas híbridos

Estos sistemas ERP son los que permiten el funcionamiento desde forma local y en entornos de computación en la nube. Son sistemas que permiten la versatilidad en tiempos de migración hacia la nube. Implementar estos sistemas híbridos necesita ser valorado de acuerdo a los objetivos empresariales para cubrir los recursos de administración que conlleva.

Beneficios claves de un ERP

1. Informes en tiempo real y personalizado para cada tipo de intereses empresariales.

2. Costo operativo eficiente mediante los procesos automatizados.

3. Aumento en la colaboración debido a la compartición de los datos e insights del día a día.

4. Infraestructura homogénea para todas las actividades empresariales.

5. Mejora la integridad de datos empresariales en áreas como: Finanzas, contabilidad, nóminas, etc.

6. Reducción de costos de gestión.

7. Optimización de actividades empresariales.

Conclusión

El ERP es un sistema muy importante para que una empresa integre todas sus actividades empresariales más importantes en un sólo software, eso permitirá mayor control, optimización de recursos, menor dependencia a varios proveedores de software, pero sobre todo, incrementa la eficiencia en las áreas operativas. Elegir un sistema de esta categoría requiere que esté alineado a sus objetivos y necesidades, normalmente se debe ejecutar una consultoría para determinar que tipo de sistema es la que se adapta más a su negocio.

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